Mit der CSV-Importfunktion kannst du Kontakte schnell und strukturiert in Officewunder übernehmen. Kontakte können sowohl Kunden als auch Lieferanten zugeordnet werden. Gehe dazu in das Adressbuch und öffne den Bereich „Kontakte“.
Klicke auf „Import von .csv“ und wähle anschließend „Beispieldatei herunterladen“, um eine passende Vorlage zu erhalten. Trage deine Kontaktdaten in diese Datei ein.
Alternativ kannst du eine eigene CSV-Datei verwenden. Diese muss exakt dem folgenden Aufbau entsprechen:
Bezug-Typ;Kunde/Lieferant;Ansprache;Name;Adresszusatz 1;Adresszusatz 2;Straße;PLZ;Stadt;Land;E-Mail;Telefon;Mobil
Kunde;90001;Herr;Ansprechpartner Müller;Technik;Ebene 1;Beispielring 10;10000;Musterhafen;Deutschland;mueller@alphaeins-testsysteme.example.com;03010000011;015100000011
Kunde;90001;Frau;Sabine Prüfleitung;Qualitätssicherung;Gebäude A;Beispielring 10;10000;Musterhafen;Deutschland;sabine.pruefleitung@alphaeins-testsysteme.example.com;03010000012;015100000012
Kunde;90014;Frau;Laura Prüfwert;Analyse;Zone 7;Analysepfad 77;15000;Testberg;Deutschland;laura.pruefwert@example.com;07140000019;015100000019
Kunde;90019;Herr;Michael Überblick;Support;Hotline;Kontrollring 33;21000;Beispielhügel;Deutschland;michael.ueberblick@ueberblick-systeme.example.com;03190000020;015100000020
Lieferant;Betaquadrat Beschaffungslabor;Herr;Einkauf Ansprechpartner;Beschaffung;Wareneingang;Musterzufahrt 5;40000;Demostadt;Deutschland;einkauf@betaquadrat-beschaffungslabor.example.com;06040000021;015100000021
Lieferant;Delta Nullserie Parts;Frau;Julia Prüfkontakt;Qualität;Lieferzone 2;Prüfgelände 11;50000;Nullhafen;Deutschland;julia.pruefkontakt@delta-nullserie-parts.example.com;07050000022;015100000022
Lieferant;Echo Musterbedarf;Divers;Servicekontakt Echo;Kundenservice;;Prototypenpfad 3;60000;Testingen;Deutschland;servicekontakt@echo-musterbedarf.example.com;08060000023;015100000023
Lieferant;Foxtrott Prüftechnik GmbH;Herr;Technik Ansprechpartner;Service;Werkstatt;Simulationsstraße 8;70000;Beispielstadt;Deutschland;technik@foxtrott-prueftechnik.example.com;09070000024;015100000024
Lieferant;Industriekomponenten Ökosystem GmbH;Frau;Nina Ökovertrieb;Vertrieb;Region Nord;Ökosystemring 9;82000;Strukturhausen;Deutschland;nina.oekovertrieb@industriekomponenten-oekosystem.example.com;03100000025;015100000025
Hinweis: Im Feld „Typ“ legst du fest, ob der Kontakt einem Kunden oder Lieferanten zugeordnet wird. Im Feld „Bezug“ gibst du die jeweilige Kunden- oder Lieferantennummer an.Speichere die fertige CSV-Datei lokal und lade sie anschließend über „Datei auswählen“ in Officewunder hoch.
Klicke auf „CSV analysieren“. Officewunder prüft die Datei automatisch und erkennt mögliche Fehler oder Unklarheiten. Diese kannst du direkt korrigieren oder den Import abbrechen.
Im Anschluss erhältst du einen Prüfbericht. Bei fehlerfreien Daten kannst du den Import bestätigen („Import final starten“) und die Kontakte werden übernommen.
